شرح وظایف روابط عمومی :
1- انعکاس اخبار و رویداد های محلی تحت پوشش حوزه خود در سایت و کانال حوزه مربوطه در اسرع وقت
۲- انعکاس و ارسال اخبار و رویداد های مهم و کلان حوزه تحت پوشش به روابط عمومی دانشگاه جهت بارگذاری در پایگاه خبری و کانال رسمی دانشگاه
۳- جمع آوری و انعکاس مدارک و مستندات لازم به روابط عمومی دانشگاه جهت ارسال جوابیه ، اصلاحيه و تکذیبیه
به جهت پاسخگویی به رسانه های جمعی
٣- تهیه عکس ، فیلم و ... از فعالیت ها و برنامه های حوزه تحت پوشش اعم از نمایشگاه ، همایش ، مصاحبه ها ،بازدید مسئولین و...
۴- بروز رسانی سایت خبری و کانال مجازی آن مرکز
۵- مشارکت و همکاری با سایر واحد ها در برگزاری مراسم و مناسبت های ملی و مذهبی در حوزه فعالیت
۶- فراهم کردن اطلاعات لازم برای راهنمای ارباب رجوع
۷- همکاری در برپایی جلسات سخنرانی و پرسش و پاسخ جهت مسئولین حوزه مربوطه
۸- آرشیو بندی اخبار ، تصاویر و فیلم های دیداری، شنیداری و نوشتاری مرتبط با فعالیت های روابط عمومی
۹- عدم ارسال اخبار و اطلاعات به خبرگزاری ها و کانال های خبری بدون هماهنگی با مدیر روابط عمومی دانشگاه
۱۰ - تهیه ، تدوین و ارسال گزارش عملکرد فصلی ( نوشتاری و تصویری ) آن حوزه به روابط عمومی دانشگاه
۱۱ - شرکت در جلسات و نشست های رسمی جهت تهیه خبر با هماهنگی مدیر روابط عمومی و امور بین الملل دانشگاه
۱۲ - ارتباط مستمر و اجراء دستورالعمل ابلاغ شده از روابط عمومی دانشگاه
۱۳ - عدم برگزاری نشست خبری و ارتباط مستقیم با خبرنگاران ، اصحاب رسانه و صدا وسیما به صورت مستقیم و بدون هماهنگی با مدیر روابط عمومی دانشگاه.
14- برنامه ریزی ، هدایت و نظارت بر فضاسازی تبلیغاتی در حوزه فعالیت
15-انجام و پیگیری سایر امور محوله از سوی مافوق
|